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Teamassistent Personal und Geschäftsführung (m/w/d) VZ/TZ

3PAGEN ist ein etabliertes internationales Multi-Channel-Handelsunternehmen mit Aktivitäten in Deutschland, Österreich und Frankreich und ist Teil der französischen Damartex Group. 

Unsere Mission: „By your side, inspiring you to live everyday to the fullest.“ Wir fokussieren uns auf die Zielgruppe der Best Ager und verstehen uns als vertrauenswürdiger und fürsorglicher Partner. Mit Engagement, Innovationskraft und gesellschaftlicher Verantwortung stehen wir für Wohlbefinden, Komfort und Autonomie unserer Kundinnen und Kunden. 

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und unterstützt Personalabteilung sowie Geschäftsführung mit Engagement und Diskretion? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Deine Aufgaben

Auszug aus den Aufgaben aus dem Bereich „Personal“:

  • Planung und Organisation interner Veranstaltungen (z.B. Weihnachtsfeier)
  • Erstellung von Präsentationen und Unterlagen, sowie die regelmäßige Aktualisierung dieser
  • Mitwirkung an der internen Kommunikation in Abstimmung mit der Personalleiterin: Newsletter, Infoboard, Aushänge
  • Unterstützung der Personalleiterin in der Organisation von MitarbeiterschulungenKoordinieren und Überwachung von Terminen
  • Erstellen von Betriebsrats-Anhörungen
  • Vorbereitung/Erstellung von Arbeitszeugnissen
  • Unterstützung bei der Zeitwirtschaft und Zeitkontenpflege OBS
  • Verantwortlich für die allgemeine Administration/Ablage/Archivierung
  • Unterstützung in weiteren personalrelevanten Themen

Auszug aus den Aufgaben aus dem Bereich „Geschäftsführung“:

  • Eigenständige Übernahme und Bearbeitung von Projekten sowie Auswertungen
  • Vorbereitung und Begleitung externer Termine, z. B. Partner-Meetings
  • Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen, auch in englischer Sprache (Bewirtung inkl. Geschirr säubern)
  • Korrespondenz mit externen Dienstleistern, etwa Rechtsanwälten
  • Interner Koordinator für das Thema "Datenschutz"

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Optimalerweise erste Erfahrungen in ähnlicher Position
  • Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
  • Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen
  • Gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
  • Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern

Wir bieten

  • Ein sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitrahmen / hybrides Arbeiten 
  • Eigenverantwortliches Handeln von Anfang an
  • bis zu 30 Tage Urlaub kalenderjährlich
  • Zuschuss zu betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • offene Kommunikation auf allen Ebenen und gelebte "open door policy"
  • Fahrradleasing und Mitarbeitervorteilsprogramm
  • Mitarbeiterparkplatz sowie gute ÖPNV Anbindung
  • Verschiedene Verpflegungsmöglichkeiten